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Cronograma
> Instructivo
Del 13 al 17 de noviembre de 2017

Los encargados de las nóminas administrativas y académicas para el año 2018, deben solicitar el acceso al sistema vía correo electrónico, con los señores Marlon Maravilla Hernández y Roberto Jiménez Ávila, en el correo electrónico nominas@una.cr.

Se debe indicar en el correo la siguiente información:

  • Nombre completo y número de cédula o identificación banner (ejemplo: A00042613), del encargado de digitar la nómina administrativa y académica; así como el código y nombre de la unidad o centro al que pertenece.
  • Nombre completo y número de cédula o identificación banner del encargado(a) de aprobar la nómina administrativa y académica; así como el código y nombre de la unidad o centro al que pertenece.
Nóminas Académicas Nóminas Administrativas
Del 6 al 17 de noviembre de 2017

Solicitud de nombramientos por excepción. Las Unidades Académicas que cuentan con recursos laborales del Plan Anual Operativo deben incluirlos en esta solicitud.

Del 20 al 27 de noviembre de 2017

Las instancias de aprobación otorgarán los avales respectivos.

Del 28 de noviembre al 4 de diciembre del 2017

Las unidades digitarán en el sistema la nómina de autorización de los nombramientos académicos.

Del 5 al 8 de diciembre del 2017

Las unidades ejecutoras revisan, analizan y aprueban las nóminas académicas.

Del 27 de noviembre al 1° de diciembre del 2017

Las unidades ejecutoras seleccionarán en el sistema los nombramientos que se incluirán en la nómina de autorización de los nombramientos administrativos. El personal a incluir corresponderá a aquellos casos en los que se registre un nombramiento con vigencia mínima a octubre 2017

Del 4 al 7 de diciembre de 2017

Las unidades ejecutoras revisarán, y aprobarán las nóminas.

El 2 y 3 de enero del 2018

Ratificación y activación de nóminas por parte de las unidades (acciones de personal), para que se proceda con la generación del pago correspondiente a la quincena de enero del 2018. Se podrán activar los nombramientos siempre y cuando exista previa firma de los funcionarios (as) y los responsables del nombramiento. En caso de no ser activadas, el pago se efectuará en la planilla de fin de mes de enero 2018.

Consideraciones importantes


Se pueden registrar nombramientos interinos a plazo fijo o sustitución siempre y cuando no sean nombramientos: por inopia (académico bachiller), funcionarios administrativos que imparten docencia y nombramientos anuales con fondos de economías salariales (con el Fondo de Fortalecimiento, trámite ante la Rectoría Adjunta) para completar las fechas fuera de calendario.
La planilla de adelanto se emitirá el día 4 de enero del 2018, por este motivo las acciones deben ser activadas antes de dicha fecha.
Las nóminas deben tener su respectiva firma y sello para su aplicación.
Únicamente se deben incluir en las nóminas los nombramientos académicos que cuenten con autorización.
Se debe incluir en el sistema de nóminas, tantas líneas de nombramientos académicos por funcionario sean necesarias, para posteriormente digitar igual cantidad de acciones de personal por funcionario.